El Ministerio del Trabajo profirió la Circular 0064 de 2020 estableciendo las acciones mínimas de evaluación e intervención de los factores de riesgo psicosocial, promoción de la salud mental y la prevención de problemas y trastornos mentales en los trabajadores durante la emergencia sanitaria derivada del COVID-19.

 

En la actual emergencia sanitaria no es posible realizar la evaluación del riesgo psicosocial mediante la aplicación de la batería de riesgo psicosocial de manera presencial. 

Por lo anterior, el Ministerio del Trabajo ha decidido suspender la realización presencial de esta evaluación hasta la finalización de la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social. 

En consecuencia, con el objetivo de identificar, evaluar, monitorear e intervenir los factores de riesgo psicosocial de los trabajadores, la Batería de Instrumentos para la Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial deberá ser realizada de manera virtual una vez el Ministerio del Trabajo haya publicado en la página web del Fondo de Riesgos Laborales el software para su aplicación. 

Aspecto psicosocial del trabajo en casa

Respecto al trabajo en casa se recomiendan las siguientes medidas: 

1.    Cumplir con la jornada máxima legal permitida (8 horas diarias y 48 horas semanales) y los límites del trabajo suplementario (2 horas diarias y 12 horas semanales) 
2.    Garantizar el derecho a la desconexión laboral digital
3.    Pagar los recargos por trabajo suplementario cuando se exceda la jornada de trabajo 
4.    No establecer sobrecargas adicionales o por fuera de la cotidianidad del servicio, excepto cuando se requiera excepcionalmente para evitar un perjuicio al empleador 
5.    Promover la realización de pausas activas, el descanso mínimo entre reuniones y fomentar y practicar el autocuidado 
6.    Distribuir las horas de trabajo en dos secciones con un intermedio de descanso

Armonización de la vida laboral con la vida personal y familiar 

1.    El empleador no podrá asignar cargas de trabajo diferentes a las que correspondan dentro de la jornada de trabajo
2.    El empleador deberá respetar los días de trabajo pactados evitando realizar solicitudes los fines de semana y los días de descanso 
3.    Los correos electrónicos y los mensajes de WhatsApp deben ser atendidos por el trabajador prioritariamente durante la jornada de trabajo respetando siempre la vida personal y los descansos 
4.    Establecer estrategias de promoción y respeto del descanso y entretenimiento de los trabajadores 

Comorbilidad, trabajo y aspecto psicosocial 

1.    Tener un censo actualizado de personal con comorbilidades preexistentes que los haga más vulnerables al contagio de COVID-19 
2.    Respetar las incapacidades 
3.    Establecer medidas especiales de protección de los trabajadores, estudiantes y docentes en prácticas formativas que por sus comorbilidades o situación personal sean más vulnerables, como el teletrabajo, telemedicina y la reubicación temporal académica o laboral


Post pandemia 

1.    Generar conciencia de autocuidado y atención psicológica, incluso después de la pandemia
2.    Adoptar acciones que contribuyan al bienestar físico y mental como actividad física, alimentación saludable y actividades que fortalezcan la inteligencia emocional y el manejo del estrés

Responsabilidades de las empresas 

1.    Cumplir con todas las normas, protocolos y guías relacionados con salud mental y factor de riesgo psicosocial 
2.    Tener activo y funcionando el Comité de Convivencia Laboral usando herramientas tecnológicas
3.    Realizar actividades, análisis y programas de retorno laboral para la reactivación productiva 
4.    Facilitar los espacios y tiempos para la ejecución de actividades de promoción y prevención sobre riesgo psicosocial por parte de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) y asegurar la participación de los trabajadores 
5.    Asegurar el pago de la remuneración pactada
6.    Manejar los casos sospechosos o confirmados con total confidencialidad y realizar un adecuado acompañamiento psicosocial 
7.    Prestar asistencia psicológica remota y desarrollar acciones de promoción de la salud mental y la prevención e intervención del estrés y los problemas y trastornos mentales que está generando la pandemia 


La aplicación de la Batería de Instrumentos de Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial de manera virtual es potestad del empleador.

Responsabilidades de los trabajadores 

Los trabajadores y contratistas independientes deben cumplir con las siguientes medidas de prevención: 

1.    Asistir a las capacitaciones realizadas por el empleador o contratante o por la ARL 
2.    Cuidar su salud y suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud 
3.    Colaborar para mantener un entorno organizacional favorable y libre violencia 
4.    Conocer y participar en la detección de los factores de riego psicosocial 
5.    Informar situaciones que pongas en el riesgo el entorno y sus integrantes 


Asimismo, las ARL tienen varias responsabilidades, dentro de las cuales se encuentra el reporte de información. 

Incumplimiento

El incumplimiento de las obligaciones establecidas implica la imposición de multas entre 1 y 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes. 

Ver texto completo de la Circular 64 de 2020

 


 

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