Mediante la Circular Conjunta 002 del 23 de diciembre de 2021 expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia (en adelante, la “SFC”) y la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, la SFC modificó la Circular Conjunta 001 del 20 de agosto de 2021 (igualmente expedida por estas entidades) con el fin de extender sus instrucciones a los seguros de responsabilidad civil extracontractual y todo riesgo contratista en el marco de procesos de contratación estatal.
Recordemos que la Circular Conjunta 001 estableció unas medidas que debían implementar las aseguradoras que celebraran contratos de seguro de cumplimiento con el fin de fortalecer la debida diligencia de las entidades públicas que sean beneficiarias de esos seguros. Entre esas medidas, la SFC indicó que los seguros de cumplimiento debían:
(i) Expedirse a través de documentos electrónicos firmados digitalmente,
(ii) Contar con estampado cronológico, y
(iii) Poseer mecanismos tecnológicos que permitieran su verificación en línea, por internet o a través de aplicaciones móviles, como códigos QR, hash, alfanuméricos o CUFE, entre otros.
Con la Circular Conjunta 002, la SFC extendió dichas medidas a las aseguradoras que expidan otro tipo de seguros al señalar que:
“Las entidades aseguradoras vigiladas por la SFC deberán dar cumplimiento a las instrucciones previstas en la Circular Conjunta 001 del 20 de agosto de 2021, respecto de las pólizas de seguro de responsabilidad civil extracontractual que se expidan en el marco de procesos de contratación estatal. Igualmente, las citadas entidades deberán dar cumplimiento a las referidas instrucciones respecto de las pólizas todo riesgo contratista constituidas en favor de las Entidades Públicas y que tengan por objeto el aseguramiento de las obras civiles asociadas al contrato”.
Finalmente, la SFC recordó que las entidades aseguradoras deberán implementar las instrucciones de la Circular 002 de 2021 a más tardar el 1 de abril de 2022.
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